〇〇〇号室管理費滞納処理

【第十九期管理組合・臨時理事会議事録】

議案第一号

　〇〇〇号室の管理費滞納について

　会計担当より、〇〇〇号室には竣工時から二十九年分、総額四百十七万六千円の滞納があるとの報告。

　理事長より「そのような住戸は存在しないため、帳簿上の誤りとして削除すべき」と提案。

　監事より、以下の指摘あり。

・当マンションは全九十六戸だが、共有持分の分母は九十七となっている。

・竣工図面には、地下階の中央に番号のない十三平方メートルの区画がある。

・歴代管理員の引き継ぎ書には〈〇〇〇号室の残高をゼロにしてはならない〉と記載されている。

　理事長は「迷信を会計処理の根拠にできない」と発言。

　出席理事七名のうち、六名の賛成により、滞納額の全額を貸倒損失として処理することを決議。

　反対者は一七〇三号室代表一名。

【翌日追記】

　会計システム上、〇〇〇号室の残高がゼロになったことを確認。

　同時刻、登録住戸数が九十五戸へ変更された。

　設計図面の十七階から、一七〇三号室が消失している。

　現地確認を実施。

　一七〇二号室の隣は一七〇四号室であり、壁面、床材、天井梁に改修痕はない。居住者へ聞き取りを行ったが、全員が「以前からこの配置だった」と回答した。

　理事会出席者名簿も六名へ変更され、反対票の記録は存在しない。

　ただし議事録作成者の手書きメモには、反対者の発言が残っている。

〈〇〇〇は空室ではない。建物の帳尻を合わせるため、空けてある一戸だ〉

〈借金を消せば、代わりに実在する一戸が帳簿から取られる〉

【防災センター報告】

　午前二時十四分、住戸間インターホンに新しい番号が自動登録された。

〈地下〇階　〇〇〇号室〉

　同室から管理員室へ呼び出しあり。

　画面には、窓のない狭い部屋と、四人家族が映っていた。一七〇三号室に住んでいたと、議事録作成者だけが記憶している家族と一致する。

　父親は画面を叩きながら、繰り返した。

『管理費は払いました』

『滞納はなくなったでしょう』

『ここを開けてください』

　通話終了後、会計システムを再確認。

〇〇〇号室

残高　〇円

所有者　管理組合

居住者　四名

区分　共用設備

　備考欄には、自動で一文が追加されていた。

〈共用設備のため、居住者による退去申請は受理しない〉